為進一步指導和幫助個人信息處理者規(guī)范、有序開展個人信息出境標準合同備案工作,福建省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室依據(jù)《個人信息出境標準合同辦法》,,編制《福建省個人信息出境標準合同備案指引》,。
一、適用范圍
所在地為福建的個人信息處理者,,同時符合下列情形:
?。ㄒ唬┓顷P鍵信息基礎設施運營者;
?。ǘ┨幚韨€人信息不滿100萬人的,;
(三)自上年1月1日起累計向境外提供個人信息不滿10萬人的,;
?。ㄋ模┳陨夏?月1日起累計向境外提供敏感個人信息不滿1萬人的。
法律,、行政法規(guī)或者國家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的,,從其規(guī)定。
二,、材料準備
個人信息處理者備案個人信息出境標準合同時,,應當嚴格按照《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》要求,提交如下材料:
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一社會信用代碼證件(影印件)
?。ǘ┓ǘù砣松矸葑C件(影印件)
(三)經(jīng)辦人身份證件(影印件)
?。ㄋ模┙?jīng)辦人授權委托書(原件)
?。ㄎ澹┏兄Z書(原件)
(六)個人信息出境標準合同(原件)
?。ㄆ撸﹤€人信息保護影響評估報告(原件)
?。ò耍┢渌嚓P證明材料
經(jīng)辦人授權委托書(模板)、承諾書(模板),、個人信息出境標準合同(范本),、個人信息保護影響評估報告(模板)可通過附件鏈接獲取,。
個人信息處理者對所提交材料的真實性負責,提交虛假材料的,,按照備案不通過處理,,并依法追究相應法律責任。
三,、備案流程
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個人信息處理者自行或委托第三方開展個人信息保護影響評估,并根據(jù)評估情況進行整改,。
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個人信息處理者應當在標準合同生效之日起10個工作日內(nèi),通過送達書面材料并附帶材料電子版的方式,,向省網(wǎng)信辦備案,。電子版(WORD或WPS格式)應當同時提供與紙質(zhì)材料一致的PDF掃描件,可使用光盤或者其他存儲介質(zhì),。
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省網(wǎng)信辦收到材料后,在15個工作日內(nèi)完成材料查驗,,并通知個人信息處理者備案結果,。通過備案的,省網(wǎng)信辦向個人信息處理者發(fā)放備案編號,;不通過備案的,,個人信息處理者將收到備案未成功通知及原因,要求補充完善材料的,,個人信息處理者應當補充完善材料并于10個工作日內(nèi)再次提交,。
(四)補充或者重新備案
在標準合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,,個人信息處理者應當重新開展個人信息保護影響評估,,補充或者重新訂立標準合同,并履行相應備案手續(xù):
1. 向境外提供個人信息的目的,、范圍,、種類、敏感程度,、方式,、保存地點或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化,,或者延長個人信息境外保存期限的,;
2. 境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個人信息權益的;
3. 可能影響個人信息權益的其他情形。
個人信息處理者在標準合同有效期內(nèi)補充訂立標準合同的,,應當向省網(wǎng)信辦提交補充材料,;重新訂立標準合同的,應當重新備案,。
四,、有關說明
(一)以下情形屬于個人信息出境行為:
1.個人信息處理者將在境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的個人信息傳輸,、存儲至境外;
2.個人信息處理者收集和產(chǎn)生的個人信息存儲在境內(nèi),,境外的機構,、組織或者個人可以查詢、調(diào)取,、下載,、導出;
3.國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他個人信息出境行為,。
?。ǘ﹤€人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段,將依法應當通過出境安全評估的個人信息通過訂立標準合同的方式向境外提供,。
?。ㄈ﹤€人信息及敏感個人信息,可參考《信息安全技術 個人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020)進行判定,。
五,、咨詢方式
咨詢電話為0591-86300613,工作日上班時間,。
來電請明確告知主體信息,。
六、郵寄地址
備案材料遞交地址:福建省福州市鼓樓區(qū)北大路133號(原物價大廈)1417辦公室,。
附件:國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》鏈接:
http://www.cac.gov.cn/2023-05/30/c_1687090906222927.htm